一、注册前:先确定 4 个核心信息(别瞎填公司代注册 ,填错麻烦)
注册前不用跑任何部门公司代注册 ,先在家把这 4 件事想清楚,能少走 90% 的弯路:
1. 选对 “公司类型”:90% 初创选这个
大部分人不用纠结公司代注册 ,直接选「有限责任公司」(简称 “有限公司”),理由很简单:
责任有限:比如注册资本填 10 万公司代注册 ,就算公司欠了钱,最多赔 10 万,不用连带个人财产(比如房子车子);
流程简单:后续注销、变更都比 “股份公司”“个人独资企业” 方便,适合新手公司代注册 。
例外情况:如果想和朋友合伙开小餐馆、工作室,也可以考虑 “个体工商户”,但要注意 —— 个体工商户承担 “无限责任”,赚的钱要交个人所得税(不是企业所得税),看自己需求选公司代注册 。
2. 起个 “能用的公司名”:记住格式 + 多备备选
公司名不是想叫啥就叫啥,必须符合「地域 + 字号 + 行业 + 组织形式」的格式,比如 “苏州 XX 科技有限公司”“上海 XX 餐饮有限公司”公司代注册 。
关键坑点:
① 别用禁用词:比如 “”“中华”(要国家审批)、“联邦”“国际”(容易被驳回)、和知名公司近似的(比如 “阿里 XX”“腾讯 XX”);
② 多备 3-5 个备选:现在创业多,“XX 科技”“XX 贸易” 这类字号很容易重名,比如你想叫 “苏州 XX 科技”,先在「国家企业信用信息公示系统」查一下,有重名就换公司代注册 。
小技巧:可以加些不常见但好记的字,比如 “苏州 XX 启创科技有限公司”,比 “苏州 XX 科技” 通过率高公司代注册 。
3. 填 “注册资本”:别乱填公司代注册 ,不是越多越好
现在注册资本是「认缴制」公司代注册 ,不用真的把钱打进去(以前是 “实缴制”,要验资),但也不能瞎填:
填多少合适公司代注册 ?看行业:
① 普通行业(比如电商、咨询):10 万 - 100 万足够公司代注册 ,显得有实力又不会承担过多风险;
② 特殊行业(比如建筑、金融):部分需要 “实缴”(比如劳务派遣公司要实缴 200 万)公司代注册 ,先查当地行业规定;
误区提醒:别为了 “撑面子” 填 1000 万、1 亿 —— 如果后续公司破产,你得按认缴金额承担责任,填 1 亿就可能要赔 1 亿,量力而行公司代注册 。
4. 找 “合规的注册地址”:这是最容易被驳回的点
注册地址不能是随便的住宅(大部分城市不允许公司代注册 ,除非当地有 “住改商” 政策,比如部分三四线城市),必须是「商用地址」,常见的有 3 种选择:
自己租的写字楼 / 商铺:要提供「租赁合同」+「房产证复印件」公司代注册 ,确保地址真实(工商局会发 “地址核查函”,没人签收会被列入 “经营异常”);
园区挂靠地址:很多地方的创业园区、孵化器提供 “虚拟地址”公司代注册 ,能注册但不能实际办公,适合没租办公室的初创公司,费用每年几千块(注意选正规园区,避免 “黑地址”,后续容易异常);
集群注册地址:部分城市允许 “一址多照”(比如电商公司),找当地政务部门认可的集群注册平台,能注册,成本更低公司代注册 。
必查动作:注册前问清楚地址能不能收到工商局、局的信件,能收到才用公司代注册 。
二、注册流程:线上 3 步搞定公司代注册 ,不用跑部门(以苏州为例,全国流程差不多)
现在大部分城市都能 “全程网办”公司代注册 ,用手机或电脑就能操作,以苏州的「苏服办 APP」为例,其他城市对应 “XX 政务服务 APP”(比如上海 “随申办”、广东 “粤省事”):
第一步:核名(1-2 天公司代注册 ,线上秒查)
打开「苏服办 APP」公司代注册 ,搜索 “企业核名”,进入「企业名称自主申报」页面;
按格式填 “地域(比如苏州工业园区)+ 字号(比如 XX)+ 行业(比如科技)+ 组织形式(有限公司)”;
系统会实时校验是否重名,通过后就能 “锁定字号”(一般锁定 1-3 天,要在锁定期内提交后续材料)公司代注册 。
第二步:提交材料(1-2 天公司代注册 ,一次过的关键)
核名通过后公司代注册 ,直接在 APP 里继续填材料,主要包括:
基本信息:、股东、监事的身份证正反面照片(注意:不能是 “失信被执行人”公司代注册 ,监事不能和是同一个人);
地址材料:如果是租的办公室公司代注册 ,上传租赁合同 + 房产证复印件;如果是园区地址,上传园区给的《地址托管协议》;
经营范围:在系统里 “勾选 + 补充”公司代注册 ,比如做电商就选 “互联网销售(除需要许可的商品)”“国内贸易代理”,别乱填(比如想做餐饮,要先选 “餐饮服务”,后续还要办《食品经营许可证》,没许可证不能填);
股权分配:比如你和朋友合伙,填清楚各自的持股比例(比如你 60%、朋友 40%),后续改比例要走变更流程,麻烦公司代注册 。
提交后:工商局会在 1-3 个工作日内审核,有问题会驳回(比如地址材料不全),按提示补就行;没问题就会显示 “审核通过”公司代注册 。
第三步:领执照 + 刻章(1 天公司代注册 ,免费或低成本)
领执照:审核通过后公司代注册 ,能选 “邮寄到家”(免费)或 “现场领取”(去当地政务服务中心工商窗口),拿到的是「电子营业执照」+「纸质营业执照」(现在电子执照和纸质执照有同等效力,手机里存着也能用);
刻章:必须刻的章有 3 个 —— 公章、财务章、章,部分城市(比如苏州、上海)对新注册公司有 “免费刻章” 政策,直接在 APP 里申请,会邮寄过来;没有免费政策的话,找正规刻章店(要带营业执照),3 个章大概 200-500 元公司代注册 。
三、注册后:这 3 件事必须做公司代注册 ,不然会被罚款
很多人以为拿到执照就完了公司代注册 ,其实后续这 3 件事不做,公司会被列入 “经营异常”,甚至罚款:
1. 30 天内做 “登记”:哪怕没收入也要报
带营业执照、公章、身份证公司代注册 ,去当地局(或线上通过 “电子局”)做登记,主要是:
核定税种:局会根据你的经营范围公司代注册 ,核定要交的税(比如销售商品交 “增值税”,赚的钱交 “企业所得税”);
申请:如果要给客户开公司代注册 ,要申请 “领购簿”,买税控盘(小规模公司税控盘费用能抵扣税款);
按时报税:哪怕公司没开业、没收入,也要 “零申报”(每月 / 每季度报一次,逾期会罚 200-2000 元),不懂可以找会计(每月 200-500 元)或代账公司公司代注册 。
2. 开 “对公账户”:看需求公司代注册 ,不是必须马上开
如果公司要收客户的大额转账、交社保、开(部分客户要求对公转账)公司代注册 ,就需要去银行开对公账户,流程:
选银行:四大行(工行、建行)服务全但费用高(年费几百元)公司代注册 ,地方银行(比如苏州银行、南京银行)费用低,甚至免费,看自己方便;
带材料:营业执照、公章、财务章、章、身份证,提前和银行预约,一般 1-2 天能办好公司代注册 。
3. 有员工就要 “开社保账户”
如果要招员工,30 天内要去当地社保局(或线上)开社保账户,给员工交社保,不然会被社保局处罚公司代注册 。没员工的话,可以先不开,但要记得后续有员工了及时办。